Windows के लिए नया Outlook कई लंबे समय के उपयोगकर्ताओं को अन्य विकल्प खोजने के लिए मजबूर किया। क्लासिक क्लाइंट अभी भी Microsoft 365 के साथ आता है, लेकिन पुनर्लेखन ने उन सुविधाओं को हटा दिया जिन पर उन्नत उपयोगकर्ता निर्भर थे, खोज धीमी हो गई है, और कैलेंडर-ईमेल स्विच में विलंब बढ़ गया है जो पहले नहीं था। यदि आपका दिन ईमेल, कैलेंडर और संपर्क फाइल है, तो आपके पास विकल्प हैं जो इसे अधिक स्पष्ट तरीके से संभालते हैं।
हमने Windows 11 और macOS Sonoma पर नीचे दिए गए प्रत्येक Microsoft Outlook विकल्प को स्थापित किया, एक ही तीन खातों को जोड़ा (एक Microsoft 365 कार्य पता, एक Gmail खाता, और 18 GB इतिहास के साथ केवल IMAP मेलबॉक्स), और देखा कि सामान्य कार्यदिवस के दौरान प्रत्येक कैसे व्यवहार करता है। यहाँ सात हैं जो अपनी जगह अर्जित करते हैं।
त्वरित तुलना
| ऐप | सर्वश्रेष्ठ के लिए | मुफ्त योजना | भुगतान शुरू | हाइलाइट |
|---|---|---|---|---|
| Mozilla Thunderbird | उन्नत उपयोगकर्ता चाहते हैं ओपन-सोर्स | हाँ, पूरा ऐप | मुफ्त | एक्सटेंशन इकोसिस्टम |
| eM Client | Outlook फीचर पैरिटी | 2 खातों के लिए मुफ्त | $59.95 एक बार | सर्वश्रेष्ठ कैलेंडर सिंक |
| Mailbird | एकीकृत इनबॉक्स | 14 दिन की ट्रायल | $39.50/वर्ष | ऐप इंटीग्रेशन |
| Apple Mail | Mac डिफ़ॉल्ट | हाँ, पूरा ऐप | मुफ्त | macOS इंटीग्रेशन |
| Spark | स्मार्ट इनबॉक्स ट्रायज | हाँ | $7.99/उपयोगकर्ता/माह | टीम ईमेल सहयोग |
| Postbox | भारी ईमेल कार्य | 30 दिन की ट्रायल | $39 एक बार | त्वरित प्रतिक्रिया टेम्पलेट |
| Mailspring | आधुनिक Thunderbird विकल्प | हाँ | $8/माह Pro | पढ़ने की रसीदें, बाद में भेजें |
लोग Outlook को क्यों छोड़ते हैं
सबसे आम शिकायत जो हम सुनते हैं वह है नया Outlook पुनर्लेखन। Microsoft की योजना को प्रत्येक उपयोगकर्ता को वेब-व्युत्पन्न क्लाइंट पर धकेलना कुछ PST वर्कफ़्लो, कुछ COM ऐड-इन, और कई फॉर्मेटिंग tweaks के लिए समर्थन हटा दिया है जो Office प्रशासकों पर निर्भर थे। Reddit के r/Outlook पर समान comment उभरते रहते हैं: classic क्लाइंट तेजी है, और पुनर्लेखन अभी तक पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं है।
दूसरा गोपनीयता है। नया Outlook IMAP ईमेल को Microsoft के सर्वर के माध्यम से सिंक करता है, जो अधिकांश के लिए ठीक है लेकिन विनियमित उद्योगों में चिंता उठाई है जो स्पष्ट रूप से तीसरे पक्ष के ईमेल relays से बचते हैं।
तीसरा feel है। नए क्लाइंट में खोज latency बड़े मेलबॉक्स पर काफी धीमी है। कैलेंडर आमंत्रण प्रबंधन कुछ राइट-क्लिक शॉर्टकट खो गया है जो ईमेल-केंद्रित सहायकों ने दिन में दर्जनों बार उपयोग किया।
विकल्प
Mozilla Thunderbird — सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ओपन-सोर्स
Thunderbird की हाल की रिलीज़ कई सालों में सबसे सक्रिय रही हैं। पुनर्डिज़ाइन किया गया interface, मूल CalDAV के साथ पुनर्निर्मित कैलेंडर, और लंबे समय से प्रतीक्षित Exchange Web Services समर्थन इसे Outlook के मुफ्त विकल्प के रूप में गंभीर प्रतियोगिता में वापस ले आया है।
18 GB IMAP मेलबॉक्स के लिए, Thunderbird ने load को स्वच्छ तरीके से संभाला। प्रारंभिक index के बाद खोज responsive महसूस हुई, और तीन खातों में global inbox दृश्य अच्छी तरह से व्यवहार किया।
जहां यह विफल हो जाता है: Microsoft 365 कैलेंडर sync को अभी भी पूर्ण कार्यक्षमता के लिए एक extension की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट theme पहली लॉन्च पर dense दिखता है।
मूल्य निर्धारण: मुफ्त।
Outlook से माइग्रेट करना: PST आर्काइव लाने के लिए Thunderbird ImportExportTools extension का उपयोग करें, या यदि server अनुमति देता है तो सीधे IMAP के माध्यम से ईमेल खींचें।
डाउनलोड: thunderbird.net
निचला line: Thunderbird चुनें यदि मुफ्त और ओपन-सोर्स मायने रखता है। यदि आपको add-ons के बिना first-class Microsoft 365 कैलेंडर sync की आवश्यकता है तो छोड़ दें।
eM Client — सर्वश्रेष्ठ भुगतान Outlook प्रतिस्थापन
eM Client Windows पर feature-for-feature सबसे करीबी Outlook replacement है। Exchange और Microsoft 365 connections काम करते हैं, कैलेंडर विश्वसनीय रूप से सिंक करता है, और contacts और notes उस तरह account में flow करते हैं जिस तरह Outlook users की उम्मीद होती है।
macOS संस्करण एक true native build है, port नहीं, और dual license model दो accounts के लिए एक मुफ्त tier देता है जो अधिकांश personal users के लिए पर्याप्त है।
जहां यह विफल हो जाता है: कुछ Exchange-specific features जैसे shared mailboxes को Pro license की आवश्यकता है। मुफ्त tier आपको दो accounts तक सीमित करता है।
मूल्य निर्धारण: दो accounts के साथ personal use के लिए मुफ्त। Pro license unlimited accounts के लिए $59.95 एक बार है।
Outlook से माइग्रेट करना: eM Client के पास एक Outlook import wizard है जो एक connected Outlook profile से mail, calendar, contacts, और tasks को pick up करता है। परिणाम यहाँ किसी भी tool का सबसे करीबी visual continuity है।
डाउनलोड: emclient.com
निचला line: eM Client चुनें यदि आप Outlook के behaviour को subscription के बिना चाहते हैं। यदि आपके पास तीन या अधिक accounts हैं तो मुफ्त tier छोड़ दें।
Mailbird — सर्वश्रेष्ठ एकीकृत इनबॉक्स
Mailbird केवल Windows है लेकिन अपने एकीकृत inbox और chat, video, और task apps के लिए integration shelf के लिए एक following प्राप्त किया है। WhatsApp Web, Google Calendar, Trello, और Asana mail के साथ बैठते हैं, जो single-window users को खुश रखता है।
interface यहाँ किसी भी tool का सबसे आधुनिक है। स्मार्ट filters और snooze function सीधे Spark से compete करते हैं।
जहां यह विफल हो जाता है: केवल Windows। मुफ्त trial 14 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है, जो अधिकांश की तुलना में छोटा है।
मूल्य निर्धारण: 14 दिनों के लिए trial। Standard plan लगभग $39.50 प्रति वर्ष है, या एक perpetual license option लगभग $99 एक बार में आता है।
Outlook से माइग्रेट करना: Microsoft 365 account सीधे जोड़ें। PST import native नहीं है और को intermediate IMAP copy की आवश्यकता हो सकती है।
डाउनलोड: getmailbird.com
निचला line: Mailbird चुनें यदि Windows आपका एकमात्र OS है और आप सबकुछ के लिए एक single window चाहते हैं। Mac पर छोड़ दें।
Apple Mail — सर्वश्रेष्ठ Mac डिफ़ॉल्ट
Mail हर Mac पर preinstalled है और system के माध्यम से Calendar, Contacts, Reminders, और Notes के साथ integrate करता है। यह Microsoft 365, iCloud, Gmail, और IMAP को configuration के बिना support करता है, और search macOS पर हमने test किए गए किसी भी client में से तेजी में से एक रहा है।
जो users पहले से ही Apple ecosystem में हैं, Mail least resistance का रास्ता है। Mac और iPhone के बीच Continuity handoff mail को सोचे बिना sync में रखता है।
जहां यह विफल हो जाता है: Windows users इसे run नहीं कर सकते। Advanced rules और shared mailbox support जैसी power-user features Outlook या eM Client से thinner हैं।
मूल्य निर्धारण: मुफ्त।
Outlook से माइग्रेट करना: System Settings, Internet Accounts के माध्यम से Microsoft 365 account जोड़ें। Calendar और Contacts को एक ही flow के माध्यम से pick up किया जाता है।
डाउनलोड: macOS पर preinstalled।
निचला line: Mail चुनें यदि आप Mac पर हैं और आपकी email habits सरल हैं। यदि आपको PST import या shared-mailbox tooling की आवश्यकता है तो छोड़ दें।
Spark — ट्रायज के लिए सर्वश्रेष्ठ
Spark की smart inbox असली मानव messages को पहले surface करती है और newsletters और notifications को fold के नीचे छुपाती है। Mail में buried users के लिए, triage workflow आज Outlook भेजे जाने वाली किसी भी चीज़ से एक step आगे है।
Team email feature से कई लोग same incoming message को देख सकते हैं और discuss कर सकते हैं इससे पहले कि कोई reply करे, जो एक forwarding chains के quiet alternative है।
जहां यह विफल हो जाता है: Spark smart features के लिए कुछ mail को Readdle के servers के माध्यम से route करता है, जो regulated industries में एक non-starter है। Power-user features eM Client से thinner हैं।
मूल्य निर्धारण: सीमाओं के साथ personal use के लिए मुफ्त। Spark Premium unlimited team features और advanced filters के लिए $7.99 प्रति user प्रति month के लिए run करता है।
Outlook से माइग्रेट करना: Microsoft 365 account जोड़ें। PST imports सीधे supported नहीं हैं।
डाउनलोड: sparkmailapp.com
निचला line: Spark चुनें यदि inbox overwhelm वह real reason है जिसके कारण आप switch कर रहे हैं। Regulated environments में छोड़ दें।
Postbox — भारी ईमेल कार्य के लिए सर्वश्रेष्ठ
Postbox उन लोगों के लिए बनाया गया है जो बहुत mail लिखते हैं। त्वरित reply templates, response macros, और topic-based message focus सभी repetitive tasks से seconds बचाते हैं। Hood के तहत Thunderbird codebase का अर्थ है stable IMAP और POP support, और macOS और Windows clients equally polished महसूस होते हैं।
एक inbox के लिए जहां 100+ replies एक दिन normal है, Postbox वास्तविक time बचाता है। Conversation view इस list में सबसे स्वच्छ में से एक है।
जहां यह विफल हो जाता है: कोई Exchange Web Services नहीं। Calendar support बुनियादी है। Development pace Thunderbird या eM Client की तुलना में धीमा है।
मूल्य निर्धारण: 30-दिन की मुफ्त trial। एक बार $39 पूरे app को unlock करता है।
Outlook से माइग्रेट करना: IMAP के माध्यम से Microsoft 365 account जोड़ें। PST import native नहीं है।
डाउनलोड: postbox-inc.com
निचला line: Postbox चुनें यदि आप पूरे दिन replies लिखते हैं। यदि आप Exchange calendar features पर depend करते हैं तो छोड़ दें।
Mailspring — सर्वश्रेष्ठ आधुनिक ओपन-सोर्स
Mailspring एक younger open-source mail client है जिसमें एक polished interface है जो Spark को serious competition देता है। Read receipts, link tracking, send-later, और snippet templates मुफ्त tier में आते हैं। Cross-platform builds Windows, macOS, और Linux पर run करते हैं।
केवल IMAP 18 GB mailbox के लिए, Mailspring की full-text search प्रारंभिक index के बाद noticeably fast थी। United inbox ने तीन accounts को lag के बिना handle किया।
जहां यह विफल हो जाता है: Mailspring कुछ metadata को अपनी खुद की sync service के माध्यम से translations, link tracking, और contact resolution के लिए route करता है। Heavy enterprise users ने इसे flag किया है।
मूल्य निर्धारण: Core app के लिए मुफ्त। Mailspring Pro $8 प्रति month पर reminders, advanced templates, और bulk actions को unlock करता है।
Outlook से माइग्रेट करना: Exchange या IMAP के माध्यम से Microsoft 365 account जोड़ें। PST import native नहीं है।
डाउनलोड: getmailspring.com
निचला line: एक modern free client के लिए Mailspring चुनें जिसमें read receipts और templates baked हैं। Regulated industries में छोड़ दें।
कैसे चुनें
eM Client चुनें यदि आप Windows या macOS पर closest Outlook replacement चाहते हैं। Microsoft 365 calendar sync, contacts handling, और visual familiarity इसे paid users के लिए free tools से आगे रखते हैं।
Mozilla Thunderbird चुनें यदि मुफ्त और ओपन-सोर्स matter करते हैं और आप full Microsoft 365 calendar sync को bridge करने के लिए एक add-on install करने में mind नहीं करते। यह आज सबसे actively developed open-source mail client है।
Apple Mail चुनें यदि आप Mac household हैं और आपकी email habits ज्यादातर read, reply, और archive हैं। System integration है वह reason जिसके लिए यह काम करता है।
Spark या Mailspring चुनें यदि triage और modern features enterprise feature parity से अधिक matter करते हैं। Mailbird चुनें यदि आप केवल Windows हैं और एक unified single-window setup चाहते हैं। Postbox चुनें यदि आप बहुत mail लिखते हैं।
Microsoft Outlook पर रहें यदि आप shared mailboxes, complex rules, COM add-ins, या large PST archives पर depend करते हैं जिन्हें आप पूरी तरह migrate नहीं कर सकते।
सामान्य प्रश्न
क्या Thunderbird वास्तव में मुफ्त है? हाँ। Thunderbird Thunderbird foundation द्वारा विकसित open-source software है। कोई paid tiers नहीं हैं, कोई usage limits नहीं हैं, और कोई required accounts नहीं हैं।
क्या मैं एक Outlook PST file को किसी अन्य client में import कर सकता हूँ? eM Client PST को natively import करता है। Thunderbird ImportExportTools NG add-on के माध्यम से इसे support करता है। अधिकांश अन्य clients चाहते हैं कि mail को पहले IMAP के माध्यम से copy किया जाए।
कौन सा Outlook विकल्प Microsoft 365 calendar को support करता है? eM Client के पास सबसे reliable Microsoft 365 calendar sync है। Thunderbird इसे Owl या TbSync add-ons से support करता है। Apple Mail और Spark दोनों इसे supported platforms पर natively handle करते हैं।
क्या Apple Mail Microsoft 365 के साथ काम करता है? हाँ। System Settings, Internet Accounts के माध्यम से Microsoft 365 account जोड़ें। Mail, calendar, और contacts सभी sync करते हैं।
क्या eM Client वास्तव में एक एकबारी खरीद है? हाँ। Pro license एक बार लगभग $59.95 प्रति user की payment है। Historically major version upgrades एक अलग paid upgrade रहे हैं।
Windows पर सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Outlook विकल्प क्या है? Mozilla Thunderbird Windows पर सबसे strong free option है। eM Client का मुफ्त tier बिना cost दो accounts को cover करता है।
