Google Drive मोबाइल पर Ask Gemini लॉन्च कर रहा है, जो लोगों को अनुबंधों से भरे फोल्डर को सारांशित करने या एक भी फ़ाइल खोले बिना स्प्रेडशीट के बारे में प्रश्न पूछने देता है। यह स्पष्ट संकेत है कि AI फ़ाइल सहायक डेस्कटॉप नवीनता से कुछ ऐसा बन गया है जिसकी लोग अपने फोन पर अपेक्षा करते हैं। हमने सात Android ऐप्स को देखा जो आपकी दस्तावेजों पर AI लाते हैं, स्टोरेज दिग्गजों से जो अपने मौजूदा ऐप्स में सहायक जोड़ते हैं, चैट ऐप्स तक जो अब दस्तावेज़ पाठकों के रूप में दोहरे काम करते हैं जब आप उन्हें फ़ाइल देते हैं। इनमें से कुछ पहले से ही आपके फोन पर थे। नया यह है कि वे अब आपको उन फ़ाइलों के बारे में क्या बता सकते हैं जो उनके अंदर बैठी हैं।
AI फ़ाइल सहायक में क्या देखें
हर ऐप जो फ़ाइलों पर “AI” कहता है वह एक ही काम नहीं करता है, इसलिए यह जानना मददगार है कि एक उपयोगी सहायक को एक चाल से क्या अलग करता है। स्रोत कनेक्टर सबसे पहले महत्वपूर्ण हैं: क्या ऐप केवल अपनी स्वयं की स्टोरेज पढ़ता है, या क्या यह एक साथ Drive, OneDrive और Notion से खींच सकता है? पुनर्प्राप्ति गुणवत्ता फ़ीचर सूची से निर्णय लेना कठिन है। यह प्रकट होता है कि क्या उत्तर जिस विशिष्ट फ़ाइल और पृष्ठ से आए हैं उसे उद्धृत करते हैं, और क्या लंबे PDF को ऐसे टुकड़ों में काट दिया जाता है जो संदर्भ खोते हैं। फ़ाइल-प्रकार समर्थन लोगों की उम्मीद से अधिक भिन्न होता है, कुछ उपकरण PDFs और Word दस्तावेज़ों को अच्छी तरह से संभालते हैं लेकिन स्प्रेडशीट या स्कैन की गई छवियों पर संघर्ष करते हैं। गोपनीयता का रुख एक सीधे सवाल के योग्य है: क्या आपकी सामग्री मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग की जाती है, और क्या आप अस्वीकार कर सकते हैं? लागत सूची को बंद करती है, क्योंकि अधिकांश ये उपकरण उस योजना में AI जोड़ते हैं जिसके लिए आप पहले से भुगतान करते हैं, और AI लेयर स्वयं के अपने स्तर अक्सर होते हैं।
तुलना
| ऐप | सर्वश्रेष्ठ के लिए | मुक्त स्तर | सशुल्क स्तर | स्रोत कनेक्टर |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive (Ask Gemini) | लोग पहले से ही Drive में रहते हैं | हाँ, सीमित Gemini प्रश्न | Google One AI योजनाएं उच्च सीमाएं जोड़ती हैं | Google Drive, Docs, Sheets, Slides |
| Microsoft OneDrive (Copilot) | Microsoft 365 घर और कार्यालय | बेसिक फ़ाइल एक्सेस, कोई Copilot नहीं | Microsoft 365 Copilot, लगभग $30/उपयोगकर्ता/माह | OneDrive, SharePoint, Outlook |
| Dropbox Dash | एक बार में कई क्लाउड खातों में खोज | सीमित खोज | Dropbox योजना के ऊपर Dash ऐड-ऑन | Dropbox, Google Drive, OneDrive, Slack |
| Notion AI | टीमें जिनके नोट्स और डॉक्स Notion में रहते हैं | Notion मुक्त योजना, सीमित AI उपयोग | Notion AI ऐड-ऑन, सदस्य प्रति बिल किया गया | Notion पृष्ठ और डेटाबेस |
| Perplexity | तेज़ उत्तर जो वेब को आपकी फ़ाइलों के साथ मिश्रित करते हैं | हाँ, दैनिक अपलोड सीमाएं | Perplexity Pro, $20/माह | स्थानीय फ़ाइल अपलोड, वेब खोज |
| ChatGPT | सामान्य-उद्देश्य फ़ाइल Q&A और ड्राफ्टिंग | सीमित फ़ाइल अपलोड | ChatGPT Plus, $20/माह | स्थानीय फ़ाइल अपलोड |
| Claude | लंबी, घनी दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक पढ़ाई | सीमित दैनिक फ़ाइल अपलोड | Claude Pro, $20/माह | स्थानीय फ़ाइल अपलोड |
ऐप्स
1. Ask Gemini के साथ Google Drive
Google Drive वह ऐप है जो अधिकांश लोग पहले से ही खुला रखते हैं जब उन्हें फ़ाइल की आवश्यकता होती है, और Ask Gemini इस आदत को एक खोज बॉक्स में बदल देता है जो केवल मिलान सूचीबद्ध करने के बजाय प्रश्नों का उत्तर देता है। इसे मीटिंग नोट्स के फोल्डर को सारांशित करने या किसी अनुबंध से डिलीवरी तारीख निकालने के लिए कहें, और यह उत्तर के साथ प्लस स्रोत फ़ाइल पर एक लिंक के साथ प्रतिक्रिया करता है। चूंकि यह उस ऐप के अंदर चलता है जिसे आप पहले से स्टोरेज के लिए उपयोग करते हैं, कोई नया खाता या कनेक्टर सेट करने के लिए नहीं है।
जहाँ यह कम पड़ता है: Ask Gemini Google-मूल फ़ाइलों और Drive में संग्रहीत PDFs पर सर्वश्रेष्ठ काम करता है। आपने अपलोड नहीं की गई फ़ाइलें, या अन्य लोगों की साझा ड्राइव में सामग्री प्रतिबंधित अनुमतियों के साथ बंद रहती है।
मूल्य: मानक Google खाते के साथ मुक्त, उपयोग सीमाएं के साथ। Google One AI योजनाएं उन सीमाओं को बढ़ाती हैं और अधिक स्टोरेज जोड़ती हैं।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब।
डाउनलोड: Google Play
तल पंक्ति: सबसे आसान शुरुआती बिंदु, खासकर यदि आपकी फ़ाइलें पहले से Drive में रहती हैं।
2. Copilot के साथ Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive Copilot को उसी ऐप में लाता है जो आपकी Office दस्तावेज़ों को सिंक करता है, इसलिए Word फ़ाइल या Excel शीट के बारे में प्रश्नों का उत्तर कुछ भी निर्यात किए बिना दिया जाता है। यह OneDrive, SharePoint और Outlook अटैचमेंट को पढ़ता है, जो उन लोगों के लिए उपयोगी है जिनकी कार्य फ़ाइलें उन तीनों स्थानों में बिखरी हुई हैं। Copilot एक ड्राफ्ट उत्तर या सारांश भी तैयार कर सकता है जिसे आप सीधे ईमेल में चिपका सकते हैं।
जहाँ यह कम पड़ता है: पूर्ण Copilot एक्सेस के लिए Microsoft 365 Copilot सदस्यता की आवश्यकता है, जो व्यक्तियों के बजाय संगठनों के लिए मूल्य निर्धारित है। व्यक्तिगत खातों को कठोर सीमाओं के साथ हल्का संस्करण मिलता है।
मूल्य: OneDrive स्वयं सीमित स्टोरेज के साथ मुक्त है। Microsoft 365 Copilot व्यावसायिक योजनाओं के लिए प्रति माह लगभग $30 प्रति उपयोगकर्ता चलता है, उपभोक्ताओं के लिए अधिक सीमित उपलब्धता के साथ।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब, Windows, Mac।
डाउनलोड: Google Play
तल पंक्ति: समझ में आता है यदि आपका संगठन पहले से ही Microsoft 365 Copilot के लिए भुगतान करता है। केवल व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए इसे भुगतान करने लायक नहीं है।
3. Dropbox Dash
Dropbox Dash एक अन्य स्टोरेज ऐप बनने की कोशिश नहीं करता है। यह आपके पास पहले से मौजूद क्लाउड खातों, Dropbox, Google Drive, OneDrive और Slack में खोज करता है, और उन सभी में जो पाता है उसका उपयोग करके प्रश्नों का उत्तर देता है। यह किसी के लिए भी पसंद का विकल्प बनाता है जिनकी फ़ाइलें दो या तीन सेवाओं में विभाजित हैं और वह प्रत्येक को अलग से जांचने से थक गए हैं।
जहाँ यह कम पड़ता है: Dash एक ऐड-ऑन है, Dropbox खाते की मुक्त सुविधा नहीं, और प्रत्येक कनेक्टर को सेट करने के लिए कुछ प्रारंभिक प्रयास की आवश्यकता है। खोज गुणवत्ता इस बात पर निर्भर करती है कि प्रत्येक जुड़ी सेवा अपनी सामग्री को कितनी अच्छी तरह उजागर करती है।
मूल्य: मौजूदा Dropbox योजना के ऊपर सदस्यता ऐड-ऑन के रूप में बेचा गया।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब, Windows, Mac।
डाउनलोड: Google Play
तल पंक्ति: सर्वश्रेष्ठ विकल्प यदि आपकी फ़ाइलें कई क्लाउड खातों में बिखरी हुई हैं और आप सभी के लिए एक खोज बॉक्स चाहते हैं।
4. Notion AI
Notion चुप-चाप वह स्थान बन गया है जहां बहुत सी टीमें प्रोजेक्ट दस्तावेज़, मीटिंग नोट्स और विकि संग्रहीत करती हैं, और Notion AI उस सामग्री का उपयोग करके सीधे प्रश्नों का उत्तर देता है। इसे प्रोजेक्ट पृष्ठ को सारांशित करने या मीटिंग नोट से कार्य आइटम खींचने के लिए कहें, और यह ऐप से बाहर निकले बिना इनलाइन काम करता है। क्योंकि यह सादे पृष्ठों के साथ-साथ संरचित डेटाबेस को भी पढ़ता है, यह ऐसे प्रश्नों का उत्तर दे सकता है जो नोट्स और ट्रैक किए गए डेटा दोनों को छूते हैं।
जहाँ यह कम पड़ता है: Notion AI केवल वह देखता है जो Notion के अंदर रहता है। यदि आपकी फ़ाइलें Drive में PDFs या ईमेल अटैचमेंट हैं, तो वे इसके लिए अदृश्य हैं जब तक कि आप उन्हें पहले आयात नहीं करते।
मूल्य: Notion सीमित AI उपयोग के साथ एक मुक्त योजना है। AI ऐड-ऑन एक सशुल्क कार्यस्थान योजना के ऊपर सदस्य प्रति बिल किया जाता है।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब, Windows, Mac।
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तल पंक्ति: सही विकल्प यदि आपकी टीम का दस्तावेज़न पहले से Notion में रहता है ढीली फ़ाइलों के बजाय।
5. Perplexity फ़ाइल खोज
Perplexity एक वेब उत्तर इंजन के रूप में शुरू हुआ, और इसकी फ़ाइल अपलोड सुविधा उस वृत्ति को आगे बढ़ाती है। PDF या स्प्रेडशीट अपलोड करें और एक प्रश्न पूछें, और यह फ़ाइल का उपयोग करके उत्तर देता है साथ ही, यदि उपयोगी हो, तो दस्तावेज़ जो संदर्भ प्रदान नहीं करता है उसके लिए लाइव वेब खोज। यह संयोजन अनुसंधान कार्यों के लिए उपयोगी है जहां एक एकल फ़ाइल पूरी तस्वीर नहीं है।
जहाँ यह कम पड़ता है: फ़ाइल अपलोड ऐप की मुख्य शक्ति नहीं है, और आपके क्लाउड स्टोरेज के लिए कोई स्थायी कनेक्टर नहीं है। प्रत्येक सत्र वह काम करता है जो आप मैन्युअल रूप से अपलोड करते हैं।
मूल्य: दैनिक अपलोड सीमाओं के साथ मुक्त। Perplexity Pro प्रति माह $20 की लागत है और उन सीमाओं को बढ़ाता है।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब।
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तल पंक्ति: एकबारी अनुसंधान प्रश्नों के लिए अच्छा जो दस्तावेज़ को वेब खोज के साथ मिश्रित करते हैं, सतत फ़ाइल प्रबंधन के लिए नहीं।
6. फ़ाइल अटैचमेंट के साथ ChatGPT
ChatGPT एक फ़ाइल अटैचमेंट को इसी तरह मानता है जैसे यह एक टाइप किए गए प्रश्न को मानता है, इसलिए आप PDF, स्प्रेडशीट या छवियों का सेट छोड़ सकते हैं और इसे सारांशित करने, संख्याओं को निकालने या अनुभागों को फिर से लिखने के लिए कह सकते हैं। यह विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को काफी अच्छी तरह संभालता है और यह ऐप है जो अधिकांश लोग पहले से ही अन्य कारणों के लिए स्थापित कर चुके हैं, जो दस्तावेज़ पर इसे आजमाने के लिए बाधा को कम करता है।
जहाँ यह कम पड़ता है: आपके क्लाउड स्टोरेज से कोई स्थायी कनेक्शन नहीं है। प्रत्येक फ़ाइल को प्रति बातचीत में मैन्युअल रूप से अपलोड किया जाना चाहिए, और बहुत लंबी दस्तावेज़ों को ऐसे तरीकों से संपीड़ित किया जाता है जो विवरण खो सकते हैं।
मूल्य: मुक्त स्तर सीमित फ़ाइल अपलोड की अनुमति देता है। ChatGPT Plus प्रति माह $20 की लागत है और छत को बढ़ाता है।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब, Windows, Mac।
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तल पंक्ति: एक ठोस सामान्य-उद्देश्य विकल्प यदि आपको फ़ाइल के बारे में तेज़ उत्तर की आवश्यकता है जो आपके फोन पर पहले से है।
7. अटैचमेंट के साथ Claude
Claude लंबी, घनी दस्तावेज़ों को धागे खोए बिना संभालने के लिए बनाया गया है, जो इसे वह ऐप बनाता है जिसकी ओर हम मुड़ते हैं जब फ़ाइल एक-पृष्ठ मेमो के बजाय 40-पृष्ठ की रिपोर्ट होती है। यह संलग्न PDFs, पाठ फ़ाइलों और छवियों को पढ़ता है, और विशिष्ट खंडों या आंकड़ों जैसे विस्तार-समृद्ध प्रश्नों पर सटीक रहता है जो दस्तावेज़ में गहराई से दबे होते हैं।
जहाँ यह कम पड़ता है: मुक्त स्तर सीमित करता है कि आप एक दिन में कितनी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और यहां अन्य चैट ऐप्स की तरह, Drive या OneDrive के लिए कोई प्रत्यक्ष कनेक्टर नहीं है। आपको अभी भी फ़ाइलें हाथ से संलग्न करनी हैं।
मूल्य: सीमित दैनिक फ़ाइल अपलोड के साथ मुक्त स्तर। Claude Pro प्रति माह $20 की लागत है और उपयोग सीमा में वृद्धि करता है।
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, वेब, Windows, Mac।
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तल पंक्ति: वह जिसकी ओर मुड़ें जब फ़ाइल लंबी हो और विवरण वास्तव में महत्वपूर्ण हों।
सही को चुनने के तरीके
यदि आपकी फ़ाइलें पहले से Google Drive में रहती हैं, तो Ask Gemini से शुरू करें, क्योंकि इसे सेटअप की आवश्यकता नहीं है और जो आपके पास पहले से है उसे पढ़ता है। यदि आपका संगठन Microsoft 365 पर चलता है, तो OneDrive Copilot प्राकृतिक फिट है, हालांकि लागत केवल व्यावसायिक स्तर पर समझदारी है। यदि आपकी फ़ाइलें दो या तीन विभिन्न क्लाउड खातों में फैली हुई हैं, तो Dropbox Dash उस समस्या के लिए बिल्कुल बनाया गया था और इस सूची में कोई और भी सेवाओं में इसी तरह खोज नहीं करता है। यदि आपकी टीम का दस्तावेज़न ढीली फ़ाइलों के बजाय पृष्ठों और डेटाबेस में रहता है, तो Notion AI उस संरचना से सीधे उत्तर देता है।
एकबारी प्रश्नों के लिए जहां आप सिर्फ एक दस्तावेज़ सौंपना चाहते हैं और उत्तर पाना चाहते हैं, ChatGPT, Claude या Perplexity सभी पहले आजमाने के लिए सदस्यता के बिना काम करते हैं। Claude चुनें जब दस्तावेज़ लंबा हो और सटीकता महत्वपूर्ण हो, Perplexity जब प्रश्न को फ़ाइल के साथ वेब खोज की आवश्यकता हो, और ChatGPT जब आप एक ऐप चाहते हैं जो आप इससे पूछने के लिए कहते हैं सब कुछ को भी संभालता हो। ये तीन स्वचालित रूप से आपके क्लाउड स्टोरेज से जुड़ते नहीं हैं, इसलिए यदि यह कच्चा उत्तर गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो Drive, OneDrive या Dash को देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Android के लिए सर्वश्रेष्ठ मुक्त AI फ़ाइल सहायक कौन सा है?
Google Drive में Ask Gemini अधिकांश लोगों के लिए सबसे मजबूत मुक्त विकल्प है, क्योंकि यह फ़ाइलों के साथ काम करता है जो आप संभवतः पहले से Drive में संग्रहीत हैं और नई सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। ChatGPT और Claude भी मुक्त फ़ाइल अपलोड प्रदान करते हैं, हालांकि दैनिक सीमाओं के साथ।
क्या फोन पर Microsoft 365 Copilot के लिए भुगतान करने लायक है?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आपका संगठन पहले से Microsoft 365 Copilot के लिए भुगतान करता है। उपभोक्ता मूल्य निर्धारण संगठनों के लिए है, इसलिए OneDrive पर व्यक्तिगत फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछने के लिए इसके लिए भुगतान करना संभवतः लागत के लायक नहीं है।
क्या ये ऐप्स स्कैन की गई दस्तावेज़ों या छवियों को पढ़ सकते हैं?
अधिकांश स्कैन की गई PDFs और छवियों को कुछ हद तक संभालते हैं, हालांकि कम गुणवत्ता वाले स्कैन या हस्तलेखन के साथ सटीकता गिरती है। ChatGPT और Claude दोनों सीधे छवि अटैचमेंट स्वीकार करते हैं, जबकि Drive में Ask Gemini पहले से Drive में संग्रहीत पाठ-आधारित फ़ाइलों पर सर्वश्रेष्ठ काम करता है।
क्या AI फ़ाइल सहायक मेरी दस्तावेज़ों का उपयोग अपने मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए करते हैं?
नीतियां प्रदाता और योजना के अनुसार भिन्न होती हैं, और अधिकांश सशुल्क स्तरों पर अस्वीकार या एंटरप्राइज-ग्रेड डेटा नियंत्रण का कुछ रूप प्रदान करते हैं। संवेदनशील फ़ाइलें अपलोड करने से पहले प्रत्येक ऐप के अंदर वर्तमान गोपनीयता सेटिंग्स की जांच करें, क्योंकि डिफ़ॉल्ट मुक्त और सशुल्क खातों के बीच भिन्न हो सकते हैं।
Dropbox Dash और अन्य के बीच क्या अंतर है?
Dash विशेष रूप से Dropbox, Google Drive, OneDrive और Slack सहित एक बार में कई क्लाउड खातों में खोज के लिए बनाया गया था। इस सूची के अन्य ऐप्स या तो अपनी स्वयं की स्टोरेज सेवा के अंदर काम करते हैं या आपको फ़ाइलें मैन्युअल रूप से अपलोड करने के लिए आवश्यकता है।
अनुबंधों या रिपोर्ट जैसी लंबी दस्तावेज़ों के लिए कौन सा ऐप सर्वश्रेष्ठ है?
Claude लंबी, विस्तार-समृद्ध दस्तावेज़ों पर सर्वश्रेष्ठ रहता है, क्योंकि यह विशिष्ट विवरणों पर सटीकता खोए बिना कई पृष्ठों में संदर्भ को ट्रैक करने के लिए बनाया गया है। Drive में Ask Gemini भी पहले से वहां संग्रहीत लंबी फ़ाइलों के लिए अच्छी तरह काम करता है।
