Excel अभी भी कच्ची शक्ति में जीतता है, लेकिन कीमत बढ़ती जा रही है। एक स्टैंडअलोन स्थायी लाइसेंस को Microsoft के स्टोर पेज के सामने से चुपचाप हटा दिया गया है, और Microsoft 365 Personal नवीकरण अपेक्षा से तेजी से इनबॉक्स में दिखाई देते हैं। यदि आपका वर्कफ़्लो संरचित ट्रैकर, कुछ VLOOKUP और कभी-कभी पिवट टेबल तक सीमित है, तो आपको पूरे सूट की आवश्यकता नहीं है।
हमने नीचे दिए गए Windows 11 और macOS Sonoma पर प्रत्येक Microsoft Excel विकल्प को स्थापित किया, तीन परीक्षण फ़ाइलों को फिर से बनाया (एक 90-पंक्ति इन्वेंटरी ट्रैकर, क्रॉस-शीट संदर्भों वाली एक 12-टैब बजट वर्कबुक, और एक 250k-पंक्ति CSV आयात), और देखा कि क्या टूट गया। यहाँ सात हैं जिन्होंने वास्तविक कार्य को संभाला।
त्वरित तुलना
| ऐप | सर्वश्रेष्ठ | मुफ्त योजना | भुगतान शुरू | विशेषता |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | ऑफ़लाइन डेस्कटॉप शक्ति | हाँ, पूर्ण ऐप | मुफ्त | मैक्रो रिकॉर्डर अभी भी काम करता है |
| Google Sheets | लाइव सहयोग | हाँ, 15 GB ड्राइव | $6/उपयोगकर्ता/माह | वास्तविक समय सह-संपादन |
| Apple Numbers | केवल Mac उपयोगकर्ता | हाँ, iCloud के साथ | मुफ्त | स्वतंत्र फॉर्म कैनवास |
| OnlyOffice Spreadsheet | Excel फ़ाइल निष्ठा | हाँ | $20/उपयोगकर्ता/वर्ष | सर्वश्रेष्ठ xlsx राउंड-ट्रिप |
| WPS Spreadsheets | Excel रिबन क्लोन | हाँ, विज्ञापन के साथ | $36/वर्ष | रिबन UI क्लोन |
| SoftMaker PlanMaker | एक बार खरीदारी | मुफ्त बेसिक | लगभग $80 स्थायी | कोई सदस्यता नहीं |
| Gnumeric | कमजोर हार्डवेयर पर बड़ी CSV | हाँ | मुफ्त | सबसे कम RAM उपयोग |
लोग Excel को क्यों छोड़ते हैं
हमने जो सबसे अधिक शिकायत सुनी है वह सदस्यता ही है। Reddit के r/excel पर उपयोगकर्ता एक ही सवाल पूछते रहते हैं: बॉक्स कॉपी कहाँ है। Microsoft 365 Personal हर साल नवीनीकृत होता है, Family एक दूसरी सीट लाता है जिसकी अधिकांश घरों को आवश्यकता नहीं है, और Microsoft के स्टोर के माध्यम से केवल Excel खरीदारी एक शेल्फ आइटम के बजाय क्लिक ट्रेल बन गई है।
प्रदर्शन दूसरा दर्द बिंदु है। पुराने लैपटॉप अभी भी 8 GB RAM के साथ आते हैं, और एक बार में कुछ बड़ी वर्कबुक खोलने के बाद Excel के पदचिह्न ध्यान देने योग्य हैं। कुछ ऐड-इन जोड़ें और लॉन्च समय बहु-सेकंड क्षेत्र तक फैल जाता है।
तीसरा टीम के सदस्यों के बीच पोर्टेबिलिटी है। 2026 में xlsx साझा करने से अभी भी “नई सुविधाएं सही तरीके से प्रदर्शित नहीं हो सकती हैं” चेतावनी तब होती है जब प्राप्तकर्ता पुराने लाइसेंस पर हो। Windows और Mac की मिश्रित सीटें चलाने वाली टीमों के लिए, फ़ाइल-प्रारूप घर्षण जल्दी से जमा होता है।
विकल्प
LibreOffice Calc — सर्वश्रेष्ठ मुफ्त डेस्कटॉप शक्ति
LibreOffice Calc स्पष्ट शुरुआती बिंदु है। यह Windows, macOS और Linux पर मूल रूप से चलता है, xlsx फ़ाइलों को बिना रूपांतरण के खोलता है, और एक दशक से अधिक समय के लिए समान कीबोर्ड शॉर्टकट और सूत्र सिंटैक्स का समर्थन किया है। मैक्रो रिकॉर्डर अभी भी उसी तरह काम करता है जैसे Excel में होता था, इससे पहले कि Microsoft Office Scripts के माध्यम से ऑटोमेशन को रूट करना शुरू करे।
क्रॉस-शीट संदर्भों वाली 12-टैब बजट वर्कबुक के लिए, Calc मजबूत रहा। पिवट टेबल आयात किए गए, नामित श्रेणियां हल की गईं, और सशर्त स्वरूपण बनी रही। कुछ उन्नत चार्ट प्रकार थोड़े अलग दिखते थे, और एक कस्टम XLOOKUP फॉर्मूला को ट्वीक की जरूरत थी।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: UI अभी भी 2015 जैसा दिखता है। Collabora Online सर्वर के बिना लाइव सह-संपादन नहीं है।
मूल्य: मुफ्त। कोई स्तर नहीं, कोई अपग्रेड प्रॉम्प्ट नहीं।
Excel से माइग्रेट करना: xlsx खोलें, इसमें काम करें, xlsx के रूप में सहेजें। Document Foundation एक संगतता फ़िल्टर सूची प्रकाशित करता है, और सामान्य वर्कबुक विशेषताओं के लिए राउंड-ट्रिप काम करता है। VBA में लिखे गए मैक्रोज को LibreOffice Basic में फिर से लिखना होगा।
डाउनलोड करें: libreoffice.org
निष्कर्ष: LibreOffice Calc चुनें यदि आप बिना भुगतान किए Excel के सबसे करीब कुछ चाहते हैं। यदि आपकी टीम वास्तविक समय के सह-लेखन पर निर्भर है तो इसे छोड़ दें।
Google Sheets — लाइव सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ
Google Sheets किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में चलता है और एक प्रगतिशील वेब ऐप इंस्टॉलेशन विकल्प है जो इसे Windows और Mac पर एक डेस्कटॉप विंडो देता है। लाइव सहयोग की कहानी अभी भी बाजार में सबसे स्वच्छ है, और AppSheet एकीकरण ब्राउज़र छोड़े बिना हल्का ऑटोमेशन जोड़ता है।
90-पंक्ति इन्वेंटरी ट्रैकर के लिए, एक बार दो लोग फ़ाइल को छूने के बाद Sheets सबसे तेज़ वर्कफ़्लो था। सूत्र सिंटैक्स अधिकांश सामान्य कार्यों के लिए Excel के साथ ओवरलैप करता है, और Apps Script ऑटोमेशन लेयर नए आने वाले लोगों के लिए VBA की तुलना में अधिक सुलभ है।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: 250k-पंक्ति CSV आयात धीमा था। Sheets एक एकल वर्कबुक को 10 मिलियन कक्षों तक सीमित करता है, और उस पैमाने पर ब्राउज़र में स्क्रॉल लेटेंसी मजेदार नहीं है।
मूल्य: व्यक्तिगत Google खाते के साथ मुफ्त। Workspace योजनाएं साझा प्रशासनिक उपकरणों के लिए प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह लगभग $6 से शुरू होती हैं।
Excel से माइग्रेट करना: फ़ाइल, आयात, स्प्रेडशीट बदलें अधिकांश xlsx फ़ाइलों को संभालता है। पिवट टेबल और अधिकांश चार्ट पार आते हैं। Power Query और मैक्रोज नहीं। किसी भी VBA स्क्रिप्ट को Apps Script के रूप में फिर से लिखने की योजना बनाएं।
डाउनलोड करें: sheets.google.com
निष्कर्ष: यदि सहयोग दैनिक वास्तविकता है तो Google Sheets चुनें। यदि आप नियमित रूप से एक मिलियन से अधिक पंक्तियों वाली फ़ाइलों के साथ काम करते हैं तो Excel पर रहें।
Apple Numbers — Mac के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त विकल्प
Numbers प्रत्येक Mac पर पूर्व-स्थापित है और ऐसी प्रणालियों पर App Store में मुफ्त है जहां यह पहले से नहीं है। इसका मुक्त-रूप कैनवास मॉडल एक शीट पर कई स्वतंत्र टेबल रखता है, जो इसे एक-पृष्ठ रिपोर्ट, सरल बजट और मार्केटिंग-शैली स्प्रेडशीट के लिए आश्चर्यजनक रूप से अच्छा बनाता है जो हमेशा Excel में तिरछा होता है।
बजट वर्कबुक के लिए, Numbers ने लेआउट को स्वच्छ रखा। चार्ट स्टाइलिंग इस सूची में सभी उपकरणों में सर्वश्रेष्ठ है, और iPhone और iPad को iCloud सिंक मोबाइल समीक्षा को सहज बनाता है।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: भारी डेटा कार्य एक दीवार से टकराता है। Numbers के सूत्र कवरेज Excel की तुलना में संकीर्ण हैं, और xlsx निर्यात सूक्ष्म तरीकों से स्वरूपण बदल सकता है। Windows उपयोगकर्ता इसे चलाते नहीं सकते।
मूल्य: मुफ्त।
Excel से माइग्रेट करना: एक xlsx को Numbers पर खींचें और यह खुलता है। सरल सूत्र जीवित रहते हैं। सशर्त स्वरूपण, जटिल पिवट टेबल या बाहरी लिंक से जुड़ी कोई भी चीज़ निर्यात पर विश्वास करने से पहले समीक्षा करनी चाहिए।
डाउनलोड करें: apple.com/numbers
निष्कर्ष: Numbers चुनें यदि घर में हर मशीन एक Mac है। साझा Windows फ़ाइलों से बचें।
OnlyOffice Spreadsheet — सर्वश्रेष्ठ xlsx निष्ठा
OnlyOffice Desktop Editors Windows और macOS पर चलता है, और स्प्रेडशीट मॉड्यूल विशेष रूप से Excel फ़ाइल संरचना को संरक्षित करने के लिए बनाया गया था। हमारे राउंड-ट्रिप परीक्षण में, OnlyOffice ने LibreOffice की तुलना में स्वरूपण और सूत्रों को अधिक स्वच्छता से रखा जब फ़ाइलें अभी भी Microsoft 365 पर सहकर्मियों को लौटाई जा रही थीं।
इंटरफ़ेस एक रिबन का उपयोग करता है जो Excel के लिए घनिष्ठ रूप से मैप करता है, जो किसी के लिए भी सीखने की अवस्था को कम करता है। एक स्व-होस्ट किए गए सर्वर विकल्प भी है उन संगठनों के लिए जो Google या Microsoft को फ़ाइलें भेजे बिना सहयोग चाहते हैं।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: कुछ उन्नत Excel विशेषताएं संपादन योग्य तत्वों के बजाय स्थिर प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदान की जाती हैं। Calc की तुलना में मैक्रो समर्थन सीमित है।
मूल्य: व्यक्तिगत डेस्कटॉप उपयोग के लिए मुफ्त। स्व-होस्ट किए गए Workspace सर्वर के लिए भुगतान योजनाएं प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष लगभग $20 से शुरू होती हैं।
Excel से माइग्रेट करना: खोलें और xlsx के रूप में सहेजें। संगतता परत दैनिक वर्कबुक के लिए मजबूत है। Power Query या बड़ी कस्टम फ़ंक्शन लाइब्रेरी के साथ कुछ के लिए मैनुअल समीक्षा की योजना बनाएं।
डाउनलोड करें: onlyoffice.com
निष्कर्ष: OnlyOffice चुनें जब xlsx निष्ठा विशेषताओं से अधिक महत्वपूर्ण हो। यदि आप मैक्रोज़ में रहते हैं तो इसे छोड़ दें।
WPS Spreadsheets — सर्वश्रेष्ठ रिबन क्लोन
WPS Office Spreadsheets इस सूची में Excel के सबसे करीब दृश्य मिलान है। रिबन, फ़ाइल मेनू और अधिकांश शॉर्टकट उस तरह व्यवहार करते हैं जैसे Excel उपयोगकर्ता उम्मीद करते हैं। सहकर्मियों के लिए जो दूसरे इंटरफ़ेस सीखने से इनकार करते हैं, WPS सबसे स्वच्छ स्वैप है।
मुफ्त स्तर दैनिक कार्य को ठीक से संभालता है, लेकिन मुफ्त संस्करण में विज्ञापन लंबे सत्रों को बाधित करते हैं, और PDF उपकरणों के लिए अपसेल दृढ़ होते जाते हैं।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: गोपनीयता-सचेत उपयोगकर्ताओं ने डिफ़ॉल्ट टेलीमेट्री को एक से अधिक बार फ्लैग किया है। सरणी के साथ भारी सूत्र संगतता में बदल सकते हैं।
मूल्य: विज्ञापन के साथ मुफ्त। WPS Premium विज्ञापन हटाने और PDF उपकरणों के लिए प्रति वर्ष लगभग $36 चलता है।
Excel से माइग्रेट करना: बुनियादी वर्कबुक के लिए लगभग कोई घर्षण नहीं। रिबन लेबल मेल खाते हैं।
डाउनलोड करें: wps.com
निष्कर्ष: WPS चुनें यदि आप Microsoft खाते के बिना Excel का इंटरफ़ेस चाहते हैं। यदि टेलीमेट्री आपको चिंतित करता है तो इसे छोड़ दें।
SoftMaker PlanMaker — सर्वश्रेष्ठ एकबारी खरीद
PlanMaker SoftMaker Office का हिस्सा है, जो अभी भी एक ऐसी बाज़ार में स्थायी लाइसेंस बेचता है जो ज्यादातर सदस्यता है। आवेदन तेज़ है, xlsx को मूल रूप से समर्थन करता है, और एक मुफ्त संस्करण शामिल है जिसे FreeOffice कहा जाता है जिसमें छोटी विशेषता सेट है।
कई वर्कबुक खुले के साथ लंबे सत्रों के लिए, PlanMaker के पास हमने परीक्षण किए गए किसी भी भुगतान किए गए उपकरण की चलचलाहट UI थी। पाँच साल पुराने Surface पर स्टार्टअप समय दो सेकंड के अंदर था।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: छोटे उपयोगकर्ता आधार का मतलब कम सामुदायिक टेम्पलेट और ट्यूटोरियल है। चार्ट स्टाइलिंग Numbers या Sheets के बगल में पुरानी दिखती है।
मूल्य: FreeOffice मुफ्त है। SoftMaker Office Professional एक बार की खरीद के रूप में लगभग $80 है, या सदस्यता पर उपलब्ध है।
Excel से माइग्रेट करना: फ़ाइल को छोड़ो। संगतता विशिष्ट कार्यालय वर्कबुक के लिए ठोस है। मैक्रो समर्थन मौजूद है लेकिन VBA के बजाय SoftMaker बोली का उपयोग करता है।
डाउनलोड करें: softmaker.com
निष्कर्ष: PlanMaker चुनें यदि सदस्यता की थकान आपकी खोज का असली कारण है। यदि आपको एक मजबूत साझा टेम्पलेट समुदाय की आवश्यकता है तो इसे छोड़ दें।
Gnumeric — हल्के हार्डवेयर पर बड़ी फाइलों के लिए सर्वश्रेष्ठ
Gnumeric GNOME परियोजना से एक लंबे समय से चल रहा खुला-स्रोत स्प्रेडशीट है। यह यहाँ किसी भी अन्य विकल्प की तुलना में अधिक दुबली-पतली चलता है, xlsx फ़ाइलें खोलता है, और एकमात्र उपकरण था जिसने 250k-पंक्ति CSV को हर कोर को लैपटॉप पर जलाए बिना संभाला।
इसकी लंबायु का दूसरा कारण इसके सांख्यिकीय कार्यों की सटीकता है। शोधकर्ता विशेष रूप से Gnumeric का हवाला देते हैं जब उन्हें सीमावर्ती मामलों पर सही फ्लोटिंग-पॉइंट व्यवहार की आवश्यकता होती है जो Excel और Calc कभी-कभी जालसाजी करते हैं।
यह कहाँ छोटा पड़ता है: इंटरफ़ेस विरल है। Windows बिल्ड मौजूद हैं लेकिन Linux संस्करण के पीछे हैं, और macOS उपयोगकर्ताओं को संकलन करना होगा या तृतीय-पक्ष पैकेज का उपयोग करना होगा।
मूल्य: मुफ्त।
Excel से माइग्रेट करना: फ़ाइल खोलें। xlsx के रूप में सहेजें। चार्ट-भारी कुछ भी छोड़ दें।
डाउनलोड करें: gnumeric.org
निष्कर्ष: CSV पीसने और संख्यात्मक कार्य के लिए Gnumeric चुनें। डिज़ाइन किए गए लेआउट वाली किसी भी चीज़ को छोड़ दें।
कैसे चुनते हैं
LibreOffice Calc चुनें यदि आप एक मुफ्त, पूर्ण-विशेषतायुक्त स्प्रेडशीट चाहते हैं जो ऑफ़लाइन चलता है और xlsx फ़ाइलों को स्वच्छता से संभालता है। यह Excel छोड़ने वाले अधिकांश लोगों के लिए डिफ़ॉल्ट उत्तर है।
Google Sheets चुनें यदि दो से अधिक लोग किसी दिए गए सप्ताह में एक ही फ़ाइल को छूते हैं। सह-लेखन वह है जिसके लिए आप भुगतान करते हैं, और Sheets इसे किसी से बेहतर करता है।
OnlyOffice या WPS Spreadsheets चुनें यदि आपकी दैनिक आउटपुट अभी भी किसी और के इनबॉक्स में ठीक Excel जैसी दिखनी चाहिए। दोनों राउंड-ट्रिप पर Calc की तुलना में स्वरूपण को अधिक स्वच्छता से रखते हैं।
SoftMaker PlanMaker चुनें यदि आप विशेष रूप से एक बार भुगतान करना चाहते हैं और रोकना चाहते हैं। Apple Numbers चुनें यदि आप 100% Mac पर हैं और आपकी स्प्रेडशीट एक-पृष्ठ रिपोर्ट के रूप में दोहरी कार्य करती है। Gnumeric चुनें यदि आप नियमित रूप से Calc के साथ संघर्ष करने वाले हार्डवेयर पर विशाल CSVs खोलते हैं।
Microsoft Excel पर रहें यदि आप Power Query, बड़े VBA कोडबेस या Power Pivot पर निर्भर हैं। कोई भी विकल्प Excel के उस पक्ष से पूरी तरह मेल नहीं खाता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कोई मुफ्त Excel विकल्प है जो xlsx फ़ाइलें खोलता है? हाँ। LibreOffice Calc, OnlyOffice Spreadsheet, WPS Spreadsheets मुफ्त स्तर, FreeOffice PlanMaker और Gnumeric सभी Windows और macOS पर बिना रूपांतरण के xlsx को मूल रूप से खोलते हैं।
क्या मैं LibreOffice Calc में Excel मैक्रोज़ खोल सकता हूँ? आंशिक। Calc कई सरल VBA मैक्रोज़ चला सकता है, लेकिन कुछ भी जो Excel-विशिष्ट वस्तुओं को कॉल करता है या बाहरी ऑटोमेशन को LibreOffice Basic में फिर से लिखना होगा।
सबसे सस्ता भुगतान किया हुआ Excel प्रतिस्थापन क्या है? SoftMaker Office FreeOffice मुफ्त है, और Professional लाइसेंस एक बार की खरीद के रूप में लगभग $80 है। WPS Premium विज्ञापन-मुक्त अनुभव के लिए प्रति वर्ष लगभग $36 चलता है।
क्या Google Sheets ऑफ़लाइन काम करता है? हाँ, Chrome एक्सटेंशन और हाल ही में लॉगइन के साथ। ऑफ़लाइन पहुंच के लिए चिह्नित फ़ाइलें संपादन योग्य रहती हैं, और ब्राउज़र पुनः कनेक्ट होने पर परिवर्तन सिंक होते हैं।
क्या मेरा Mac Microsoft 365 के बिना Excel फ़ाइलें खोल सकता है? हाँ। Apple Numbers, LibreOffice Calc, OnlyOffice, WPS Spreadsheets और SoftMaker PlanMaker सभी macOS पर मूल रूप से चलते हैं और xlsx फ़ाइलें खोलते हैं।
बड़ी डेटा फ़ाइलों के लिए कौन सा Excel विकल्प सबसे अच्छा है? Gnumeric ने हमारे 250k-पंक्ति CSV परीक्षण को सबसे कम मेमोरी पदचिह्न के साथ संभाला। एक मिलियन पंक्तियों से ऊपर कुछ भी के लिए, स्प्रेडशीट के बजाय Power BI Desktop, DuckDB या वास्तविक डेटाबेस देखें।
