Microsoft 365 की कीमत लगातार बढ़ती जा रही है। Copilot के जुड़ने के बाद Personal प्लान अब $99.99 प्रति वर्ष पर आ गया है, Family टियर छह लोगों के लिए $129.99 पर है, और जो AI फीचर्स पहले मुख्य आकर्षण थे, वे अब उत्पादकता ऐप्स से भी ज़्यादा ज़ोर-शोर से बेचे जा रहे हैं। जो परिवार पहले से Google में काम करते हैं या जिन्होंने ब्राउज़र में शिफ्ट कर लिया है, उनके लिए यह बंडल अब स्पष्ट विकल्प नहीं रहा।
ये सात Microsoft 365 विकल्प उसी दायरे को कवर करते हैं — वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, मेल, कैलेंडर और क्लाउड स्टोरेज — बिना वार्षिक सदस्यता और हर स्क्रीन पर Copilot upsell के।
त्वरित तुलना
| सुइट | सबसे उपयुक्त | मुफ्त प्लान | शुरुआती मूल्य/माह | खास बात |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | कई डिवाइस पर सहयोग | हाँ (Gmail के साथ) | $6 प्रति उपयोगकर्ता | वेब और मोबाइल पर रियल-टाइम को-एडिटिंग |
| WPS Office | Office जैसा इंटरफेस | हाँ (विज्ञापन सहित) | $35.99/वर्ष | Word, Excel, PowerPoint जैसी रिबन |
| OnlyOffice | ओपन-सोर्स Office फिडेलिटी | हाँ (web Personal) | Self-host मुफ्त | मोबाइल, डेस्कटॉप और सर्वर पर एक ही इंजन |
| Collabora Office | मोबाइल पर LibreOffice | हाँ | मुफ्त | नेटिव ODF और DOCX राउंड-ट्रिप |
| OfficeSuite | PDF टूल के साथ ऑल-इन-वन | हाँ (विज्ञापन सहित) | $39.99/वर्ष | एक ऐप में पूरा PDF एडिटर और साइनिंग |
| Zoho Workplace | मेल और चैट के साथ बिज़नेस सुइट | 5 उपयोगकर्ता मुफ्त | $3 प्रति उपयोगकर्ता | Mail, Cliq, Connect और CRM इंटीग्रेशन |
| Proton | प्राइवेसी-फर्स्ट Mail, Drive, Calendar, Docs | हाँ (1 GB) | $4.99 | एन्क्रिप्टेड Drive और Docs, सर्वर इंडेक्स नहीं |
लोग Microsoft 365 क्यों छोड़ते हैं
Copilot की वजह से कीमत में बढ़ोतरी। 2024 में हुए बदलाव में Personal और Family में Copilot जोड़ा गया और उन उपयोगकर्ताओं के लिए कीमत एक-तिहाई बढ़ा दी गई जिन्होंने कभी Word में AI नहीं माँगा था। जिनके पास पहले से Copilot Pro था, उन्हें दोहरी बिलिंग जैसा लगा; बाकी सभी ने उन ऐप्स में मासिक नोटिफिकेशन बार देखी जिनके लिए वे सालों से भुगतान करते आए थे।
साइन-इन और OneDrive की परेशानी। मोबाइल ऐप्स पहली बार लॉन्च होने पर Microsoft अकाउंट मॉडल दिखाते हैं, OneDrive को डिफ़ॉल्ट सेव लोकेशन बनाते हैं, और Outlook के लिए अलग साइन-इन माँगते हैं — भले ही वही अकाउंट Word में पहले से लॉग इन हो। Android उपयोगकर्ता इसे एक दस्तावेज़ खोलने के लिए तीन लॉगिन बताते हैं।
भारी इंस्टॉल साइज़। Windows पर Office इंस्टॉल 1.5 GB से ज़्यादा है और मोबाइल पर हर ऐप 200 MB से अधिक। 32 GB स्टोरेज वाले एंट्री-लेवल Android फोन पर यह बेहद महसूस होता है।
फीचर्स पेवॉल के पीछे। PowerPoint में Designer, Excel में एडवांस्ड PivotTables, और 10.1 इंच से बड़े टैबलेट पर पूरी एडिटिंग — सब के लिए पेड प्लान चाहिए। जिन्हें मोबाइल पर केवल देखना और हल्की एडिटिंग करनी होती है, वे पूछते हैं कि मुफ्त टियर क्यों सिकुड़ता जा रहा है।
विकल्प
Google Workspace — सर्वश्रेष्ठ समग्र प्रतिस्थापन
Google Workspace सबसे साफ एक-के-बदले-एक विकल्प है। Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Meet और Gmail मिलकर Microsoft 365 का पूरा विकल्प बनते हैं; Android पर मोबाइल ऐप्स प्रथम श्रेणी के हैं, और साधारण Gmail अकाउंट के साथ मुफ्त पर्सनल टियर पहले से 15 GB स्टोरेज और सभी एडिटर शामिल करता है।
सहयोग मॉडल वही है जिसे Microsoft एक दशक से अपनाने की कोशिश कर रहा है। एक साथ कई कर्सर, कमेंट थ्रेड, वर्जन हिस्ट्री और लिंक शेयरिंग डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल पर एक समान काम करते हैं। Chromebook पर बच्चों वाले परिवारों या जो पहले से Gmail को मुख्य मेल मानते हैं, उनके लिए यह स्वाभाविक कदम है।
कमज़ोरियाँ: कस्टम स्टाइल, ट्रैक्ड चेंजेस और SmartArt वाले भारी Word दस्तावेज़ ठीक से कन्वर्ट नहीं होते। मैक्रो या जटिल पिवट टेबल वाले Excel मॉडल फिडेलिटी खोते हैं। मोबाइल पर ऑफलाइन मोड काम करता है लेकिन Office ऑफलाइन से धीमा है।
मूल्य:
- मुफ्त: 15 GB Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar।
- Workspace Individual: $9.99/माह — प्रीमियम Meet और AI फीचर्स के साथ।
- Business Starter: $6 प्रति उपयोगकर्ता/माह — कस्टम डोमेन Gmail और 30 GB के साथ।
- vs. Microsoft 365: मुफ्त टियर पर व्यक्तियों के लिए सस्ता, व्यवसायों के लिए तुलनीय।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: Drive Word, Excel और PowerPoint फाइलें सीधे इम्पोर्ट करता है और खोलने पर कन्वर्ट करता है। Outlook के संपर्क और कैलेंडर Microsoft के स्टैंडर्ड एक्सपोर्ट के ज़रिए ICS और CSV में जाते हैं। Outlook.com से Gmail पर मेल फॉरवर्डिंग मिनटों में होती है।
सारांश: Google Workspace चुनें अगर आप ब्राउज़र-फर्स्ट सहयोग चाहते हैं और स्वीकार करते हैं कि जटिल Office फाइलों को इम्पोर्ट पर सफाई की ज़रूरत हो सकती है।
WPS Office — सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प जो Office जैसा लगे
WPS Office दिखने और महसूस करने में Microsoft 365 का सबसे करीबी मुफ्त विकल्प है। रिबन लेआउट, शॉर्टकट, फाइल डायलॉग — सब वहाँ हैं जहाँ Word, Excel और PowerPoint रखते हैं। .docx, .xlsx और .pptx फाइलों की राउंड-ट्रिप फिडेलिटी हमारे टेस्ट में सभी मुफ्त सुइट्स में सबसे ऊँची रही — जटिल मल्टी-सेक्शन रिपोर्ट और पिवट-हैवी स्प्रेडशीट सहित।
ऐप में काम करने वाला PDF एडिटर, स्कैन-टू-PDF और एक कन्वर्टर है जो .doc, .ppt और इमेज-टू-टेक्स्ट को फाइलें सर्वर पर भेजे बिना हैंडल करता है। जो उपयोगकर्ता केवल एडिटिंग के लिए Microsoft 365 छोड़ते हैं, WPS बिना सीखने की झंझट के काम पूरा कर देता है।
कमज़ोरियाँ: मुफ्त टियर फाइल ब्राउज़र में और दस्तावेज़ बंद करने के बाद विज्ञापन दिखाता है। WPS Cloud चीन में Kingsoft के सर्वर से गुज़रता है, इसलिए गोपनीयता के प्रति सजग उपयोगकर्ताओं को क्लाउड सिंक बंद रखना चाहिए और लोकल फाइलों पर निर्भर रहना चाहिए। AI फीचर्स WPS Pro के पीछे बंद हैं।
मूल्य:
- मुफ्त: विज्ञापन के साथ पूरा एडिटर और दैनिक AI प्रश्न सीमा।
- WPS Pro: $35.99/वर्ष, विज्ञापन-मुक्त, पूरे AI टूल।
- vs. Microsoft 365: काफी सस्ता, AI सदस्यता का दबाव नहीं।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: नेटिव .docx, .xlsx और .pptx फाइलें बिना कन्वर्जन के खुलती हैं। WPS उन्हें सीधे पढ़ता है। क्लाउड उपयोगकर्ता WPS Cloud की बजाय फाइल मैनेजर से OneDrive फोल्डर सिंक कर सकते हैं।
सारांश: WPS चुनें अगर आप Office जैसा परिचित लेआउट मुफ्त में चाहते हैं और विज्ञापनों को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं। इसे छोड़ें अगर क्लाउड सिंक बंद नहीं रख सकते।
OnlyOffice — सबसे अच्छी ओपन-सोर्स Office फिडेलिटी
OnlyOffice Android, डेस्कटॉप और सेल्फ-होस्टेड सर्वर पर एक ही डॉक्युमेंट इंजन चलाता है — जो दुर्लभ है। मोबाइल एडिटर किसी भी ओपन-सोर्स सुइट की तुलना में .docx, .xlsx और .pptx को सबसे ज़्यादा फॉर्मेट फिडेलिटी के साथ हैंडल करते हैं — फॉर्म फील्ड, कमेंट और मैक्रो सहित।
ओपन-सोर्स लाइसेंस, सेल्फ-होस्टेबल सर्वर (ONLYOFFICE Docs Community) और मुफ्त मोबाइल एडिटर का यह संयोजन उन उपयोगकर्ताओं के लिए सुइट बनाता है जो डेटा रेज़िडेंसी के सवालों के बिना Microsoft 365 जैसी सुविधाएँ चाहते हैं। Nextcloud या ownCloud चलाने वाली टीमें ONLYOFFICE को एडिटर के रूप में जोड़ सकती हैं और कभी Microsoft सर्वर नहीं छूना पड़ेगा।
कमज़ोरियाँ: मुफ्त Personal प्लान में प्रति माह क्लाउड दस्तावेज़ एडिट की सीमा है। मोबाइल UI Google की तुलना में अधिक घना है और सीखने में थोड़ा वक्त लगता है। मुफ्त टियर पर रियल-टाइम को-एडिटिंग सीमित है।
मूल्य:
- मुफ्त: 20 कनेक्शन के साथ web Personal प्लान; ONLYOFFICE Docs इंस्टेंस या DocSpace cloud से जुड़े होने पर मोबाइल ऐप मुफ्त।
- DocSpace cloud: सहयोगकर्ता सीमाओं के साथ साझा कार्यस्थानों के लिए भुगतान वाले प्लान।
- vs. Microsoft 365: सेल्फ-होस्टर्स के लिए सस्ता, क्लाउड टीमों के लिए तुलनीय।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: कन्वर्जन के बिना .docx, .xlsx, .pptx की सीधी एडिटिंग। मेल और कैलेंडर ONLYOFFICE का हिस्सा नहीं हैं — इसे किसी अन्य मेल प्रोवाइडर के साथ जोड़ें।
सारांश: ONLYOFFICE चुनें अगर ओपन-सोर्स और सेल्फ-होस्टेबल, मेल और कैलेंडर एक ही सुइट में होने से ज़्यादा ज़रूरी हैं।
Collabora Office — मोबाइल पर सबसे अच्छा LibreOffice
Collabora Office LibreOffice इंजन को Android पर लाता है — साथ में .odt, .ods, .odp और Microsoft फॉर्मेट सपोर्ट। यह पूरी तरह मुफ्त, पूरी तरह ओपन-सोर्स और विज्ञापन-मुक्त है। कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
जो उपयोगकर्ता डेस्कटॉप LibreOffice सेटअप से आते हैं, उनके लिए फाइल व्यवहार वैसा ही है जैसा वे जानते हैं। मास्टर पेज, जटिल टेबल, एंबेड किए गए ऑब्जेक्ट और Calc फॉर्मूले फोन पर बिना किसी फिडेलिटी चौंकाने के खुलते और एडिट होते हैं।
कमज़ोरियाँ: कोई बिल्ट-इन क्लाउड सिंक नहीं; फाइलें Drive, Nextcloud या लोकल स्टोरेज से लानी होती हैं। UI मोबाइल-फर्स्ट ऐप्स की बजाय LibreOffice 7 के करीब लगता है। कुछ एडवांस्ड फीचर (चार्ट, मेल मर्ज) डेस्कटॉप पर आसान हैं।
मूल्य:
- व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त।
- Collabora Online: व्यवसायों के लिए भुगतान वाला होस्टेड वर्जन।
- vs. Microsoft 365: मुफ्त, कोई सदस्यता नहीं।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: .docx, .xlsx, .pptx को नेटिव रूप से खोलें। ODF में एक्सपोर्ट करें या Microsoft फॉर्मेट में एडिट जारी रखें।
सारांश: Collabora चुनें अगर डेस्कटॉप पर LibreOffice पहले से उपयोग करते हैं और मेल खाने वाला मोबाइल एडिटर चाहते हैं। इसे छोड़ें अगर आउट-ऑफ-द-बॉक्स क्लाउड सिंक चाहते हैं।
OfficeSuite — पूरे PDF टूल के साथ सबसे अच्छा ऑल-इन-वन
OfficeSuite MobiSystems का यह ऐप एक ही जगह दस्तावेज़ एडिटिंग और पूरा PDF एडिटर जोड़ता है। एडिटर छोड़े बिना फॉर्म साइन करें, पेज रिडेक्ट करें, PDF मर्ज करें और Word या Excel में कन्वर्ट करें। जो परिवार Microsoft 365 के साथ अलग PDF टूल इस्तेमाल करते थे, उनके लिए यह दोनों को एक में समेट देता है।
MobiDrive के ज़रिए क्रॉस-प्लेटफॉर्म सिंक Family प्लान पर 50 GB देता है, जो Microsoft 365 Family के OneDrive आवंटन से सीधे प्रतिस्पर्धा करता है। Windows वर्जन दक्ष है और Android एडिटर इस सूची में सबसे परिष्कृत मोबाइल अनुभव है।
कमज़ोरियाँ: मुफ्त टियर भारी विज्ञापन-समर्थित है और दस्तावेज़ बंद करने के बाद फुलस्क्रीन प्रॉम्प्ट दिखाता है। कुछ प्रमुख फीचर (एडवांस्ड PDF, OCR, सिग्नेचर वर्कफ्लो) Premium में बंद हैं।
मूल्य:
- मुफ्त: विज्ञापन-समर्थित एडिटर।
- Personal: $39.99/वर्ष — एक उपयोगकर्ता के लिए 50 GB MobiDrive के साथ।
- Family: $59.99/वर्ष — छह उपयोगकर्ताओं के लिए।
- vs. Microsoft 365: सस्ता, उस PDF एडिटर को शामिल करता है जिसके लिए ज़्यादातर लोग अलग से भुगतान करते हैं।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: .docx, .xlsx, .pptx और PDF की नेटिव एडिटिंग। ईमेल अटैचमेंट बिना कन्वर्जन के OfficeSuite में खुलते हैं।
सारांश: OfficeSuite चुनें अगर PDF एडिटिंग वह फीचर है जिसके लिए अलग से भुगतान करते रहते हैं। मुफ्त टियर से बचें — विज्ञापन आक्रामक हैं।
Zoho Workplace — मेल और चैट के साथ सबसे अच्छा बिज़नेस सुइट
Zoho Workplace सूची में एकमात्र विकल्प है जो Microsoft 365 के पूरे बिज़नेस दायरे से मेल खाता है: कस्टम डोमेन के साथ मेल, कैलेंडर, डॉक्स, शीट, स्लाइड, वीडियो मीटिंग, टीम चैट (Cliq) और इंट्रानेट (Connect)। Microsoft 365 Business Basic या Standard छोड़ने वाले छोटे व्यवसायों के लिए यह सबसे करीबी एक-से-एक विकल्प है।
$3 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह का Standard प्लान Microsoft 365 Business Basic से आधा है और इसमें ज़्यादा स्टोरेज है। Zoho की AI परत Zia अलग Copilot सदस्यता के बजाय शामिल है।
कमज़ोरियाँ: मोबाइल ऐप्स एक साझा लॉन्चर की बजाय कई अलग इंस्टॉल (Writer, Sheet, Show, Mail, Cliq) में विभाजित हैं। पावर-एक्सेल उपयोगकर्ता Sheet को मैक्रो पर कम सक्षम पाते हैं। भारत और अमेरिका से बाहर सपोर्ट प्रतिक्रिया समय अलग-अलग होता है।
मूल्य:
- मुफ्त: 5 उपयोगकर्ताओं तक — प्रत्येक के लिए 5 GB मेल और 5 GB Workdrive।
- Standard: $3 प्रति उपयोगकर्ता/माह — 30 GB मेल और 100 GB Workdrive।
- Professional: $6 प्रति उपयोगकर्ता/माह — 100 GB मेल और 1 TB Workdrive।
- vs. Microsoft 365: छोटे व्यवसायों के लिए काफी सस्ता।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: Zoho का मेल माइग्रेशन टूल Outlook/Exchange से इम्पोर्ट करता है। Workdrive OneDrive फोल्डर सीधे इम्पोर्ट करता है। दस्तावेज़ फॉर्मेट नेटिव रहते हैं।
सारांश: Zoho चुनें अगर आप एक छोटा व्यवसाय हैं जो Microsoft 365 Business Basic मुख्यतः होस्टेड मेल और कुछ एडिटर के लिए भुगतान करता है। इसे छोड़ें अगर Excel में मैक्रो-ड्रिवन भारी वर्कफ्लो हैं।
Proton — प्राइवेसी-फर्स्ट सर्वश्रेष्ठ विकल्प
Proton उन उपयोगकर्ताओं के लिए सुइट है जो कीमत नहीं बल्कि गोपनीयता की वजह से Microsoft 365 छोड़ते हैं। Proton Mail, Proton Drive, Proton Calendar और Proton Docs स्विस-अधिकार क्षेत्र के सर्वर पर ज़ीरो-एक्सेस एन्क्रिप्शन के साथ चलते हैं। Proton आपकी फाइलें, कैलेंडर एंट्री या मेल बॉडी नहीं पढ़ सकता।
Proton Docs (2024 में रिलीज़) ब्राउज़र में और अब मोबाइल Drive ऐप के ज़रिए गोपनीयता-संरक्षण करने वाला Microsoft Word का सबसे करीबी प्रतिस्पर्धी है। रियल-टाइम सहयोग, कमेंट और साझा दस्तावेज़ बिना Proton के प्लेनटेक्स्ट देखे काम करते हैं।
कमज़ोरियाँ: कोई नेटिव मोबाइल स्प्रेडशीट या प्रेजेंटेशन एडिटर नहीं; Sheets/Slides के समकक्ष के लिए खुद का ऐप (Collabora, ONLYOFFICE) लाना होगा और Drive में स्टोर करना होगा। मुफ्त टियर Drive को 1 GB और मेल को 1 GB तक सीमित करता है।
मूल्य:
- मुफ्त: 1 GB Drive, 1 GB Mail, Calendar, Docs।
- Mail Plus: $4.99/माह — 15 GB और कस्टम डोमेन।
- Unlimited: $12.99/माह — Mail, Drive, VPN, Pass में 500 GB।
- vs. Microsoft 365: Unlimited पर ज़्यादा महंगा, Mail Plus पर तुलनीय।
Microsoft 365 से माइग्रेशन: Proton Easy Switch Outlook मेल, संपर्क और कैलेंडर इम्पोर्ट करता है। Drive OneDrive से सीधी फाइल अपलोड स्वीकार करता है।
सारांश: Proton चुनें अगर डेटा रेज़िडेंसी और ज़ीरो-एक्सेस एन्क्रिप्शन ज़रूरी हैं। मोबाइल पर पूरी स्प्रेडशीट चाहिए तो इसे Collabora या ONLYOFFICE के साथ जोड़ें।
कैसे चुनें
- Google Workspace — अगर परिवार या छोटी टीम के साथ कई डिवाइस पर सहयोग रोज़ की ज़रूरत है।
- WPS Office — अगर Office लेआउट मुफ्त में चाहते हैं और केवल एडिटिंग काफी है।
- OnlyOffice — अगर ओपन-सोर्स और सेल्फ-होस्टिंग पर कोई समझौता नहीं।
- Collabora Office — अगर डेस्कटॉप पर पहले से LibreOffice चलाते हैं।
- OfficeSuite — अगर PDF एडिटर वह फीचर है जिसके लिए अलग से भुगतान करते रहते हैं।
- Zoho Workplace — अगर छोटा व्यवसाय है और Microsoft को मुख्यतः होस्टेड मेल के लिए भुगतान करते हैं।
- Proton — अगर गोपनीयता जाने का कारण है।
- Microsoft 365 पर रहें — अगर काम पावर-यूज़र Excel मैक्रो, जटिल PowerPoint एनिमेशन, या गहरे Outlook कैलेंडर फीचर पर निर्भर है जो कोई अन्य सुइट नहीं दे सकता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या 2026 में Microsoft 365 के लिए भुगतान करना उचित है? जो परिवार वास्तव में Word, Excel, PowerPoint, Outlook और कई लोगों में 1 TB OneDrive का उपयोग करते हैं, उनके लिए Family प्लान लगभग $22 प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष पर प्रतिस्पर्धी है। जो अकेले उपयोगकर्ता मुख्यतः दस्तावेज़ एडिट और ईमेल करते हैं, उनके लिए Google Workspace या WPS Office वही काम कम या मुफ्त में करते हैं।
Microsoft 365 का सबसे करीबी मुफ्त विकल्प कौन सा है? साधारण Gmail अकाउंट के साथ Google Workspace का मुफ्त टियर सबसे करीबी पूर्ण-सुइट विकल्प है। WPS Office उनके लिए दिखने और महसूस करने में सबसे करीब है जो विशेष रूप से Office रिबन चाहते हैं। दोनों मुफ्त हैं।
क्या मैं इन ऐप्स में Microsoft Word फाइलें खोल सकता हूँ? हाँ। Google Docs, WPS Office, OnlyOffice, Collabora, OfficeSuite और Zoho Writer सभी .docx को नेटिव रूप से खोलते हैं। राउंड-ट्रिप फिडेलिटी WPS और OnlyOffice में सबसे ऊँची है; जटिल Word फॉर्मेटिंग में Google Docs सबसे कमज़ोर है।
क्या इन विकल्पों में ईमेल और कैलेंडर शामिल हैं? Google Workspace, Zoho Workplace और Proton में मेल और कैलेंडर शामिल हैं। WPS, OnlyOffice, Collabora और OfficeSuite केवल दस्तावेज़ों पर ध्यान देते हैं और अलग मेल क्लाइंट के साथ उपयोग होते हैं।
छोटे व्यवसाय के लिए Microsoft 365 का सबसे अच्छा विकल्प क्या है? $3 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर Zoho Workplace Business Basic का सबसे करीबी एक-से-एक विकल्प है। $6 प्रति उपयोगकर्ता पर Google Workspace Business Starter उन व्यवसायों के लिए बेहतर है जो पहले से Chrome में काम करते हैं।
{/* FAQPage schema: generate JSON-LD from the Q&A pairs above before publishing */}
